Allgemeine Geschäftsbedingungen

Finanz Gym ist ein Produkt der Archibo GmbH, Langen. Für sämtliche Verträge zur Nutzung der Finanz-Gym-Plattform gelten die nachfolgenden Bedingungen sowie ergänzend die vollständigen AGB der Archibo GmbH: archibo.de/de/archibo-terms-conditions. Im Konfliktfall gehen die hier veröffentlichten produktspezifischen Regelungen vor.

§ 1 Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten ausschließlich für die Geschäftsbeziehung zwischen der Archibo GmbH (nachfolgend „Anbieter“) und ihren Kunden im Rahmen der Finanz-Gym-Plattform. Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB sowie an Verbraucher im Sinne des §13 BGB. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Leistungsinanspruchnahme gültige Fassung.

§ 2 Vertragsschluss

Die Darstellung der Leistungen auf finanz-gym.ai stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes dar. Der Vertrag kommt durch Bestellung des Kunden (z. B. über das Demo-/Anmeldeformular oder per E-Mail) und Annahme durch den Anbieter in Textform zustande. Login-Daten, Passwörter und Zugangsmaterialien sind streng vertraulich und dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden.

§ 3 Leistungen

Der Anbieter stellt Finanz Gym als KI-gestützten Finanz-Office-Assistenten in Form einer Software-as-a-Service-Lösung bereit. Der konkrete Leistungsumfang, die Vertragslaufzeit und die Vergütung ergeben sich aus dem jeweiligen Tarif (vgl. Preise) bzw. aus individuellen Vereinbarungen. Der Anbieter erbringt seine Leistungen nach dem zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Stand der Technik; ein bestimmter Erfolg im Sinne der §§631 ff. BGB wird — soweit nicht ausdrücklich vereinbart — nicht geschuldet. Der Anbieter ist berechtigt, sich zur Erbringung der Leistungen Subunternehmern zu bedienen.

§ 4 Zahlungsbedingungen

Die Abrechnung erfolgt elektronisch per Rechnung an die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse. Alternative Versandwege sind mit Mehrkosten verbunden, die der Kunde trägt. Sofern nichts anderes vereinbart ist, sind Rechnungen innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt dem Anbieter alle für eine ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Daten und Zugänge rechtzeitig zur Verfügung (z. B. Belege, PSD2-Bankzugänge, DATEV-/lexware-Konnektoren). Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der vom Kunden bereitgestellten Inhalte übernimmt der Anbieter keine Gewähr. Der Kunde sorgt für die technischen Voraussetzungen auf seiner Seite (aktueller Browser, stabile Internetverbindung) und wirkt bei der Behebung etwaiger Störungen mit.

§ 6 Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste bzw. nach individueller Vereinbarung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Kostenschätzungen sind unverbindlich (§649 Abs. 1 BGB); übersteigt der tatsächliche Aufwand eine schriftliche Schätzung um mehr als 10 %, rechnet der Anbieter den Mehraufwand nach vorheriger Mitteilung gesondert ab. Drittsoftware-Lizenzen und Reisekosten trägt der Kunde, soweit nicht abweichend vereinbart. Aufrechnung und Zurückbehaltung sind nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Die Mindestlaufzeit ergibt sich aus dem gebuchten Tarif. Verträge mit fester Laufzeit verlängern sich automatisch um die jeweilige Anfangslaufzeit, sofern nicht eine der Parteien spätestens vier Wochen vor Ablauf in Textform kündigt. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende wird das Konto des Kunden nach Ablauf einer Karenzzeit von 30 Tagen gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen (§§147 AO, 257 HGB).

§ 8 Verfügbarkeit der Plattform

Der Anbieter strebt eine durchschnittliche Verfügbarkeit von 95 % pro Kalenderjahr an, gemessen am Übergabepunkt des Rechenzentrums (Microsoft Azure, Germany West Central). Ausgenommen sind geplante Wartungsfenster, Ausfälle infolge höherer Gewalt (z. B. Pandemien, Cyberangriffe, Lieferkettenstörungen) sowie Störungen, die nicht im Verantwortungsbereich des Anbieters liegen.

§ 9 Nutzungsrechte an Software

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Finanz-Gym-Software ein. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Veröffentlichung oder das öffentliche Zugänglichmachen des Quellcodes oder einzelner Komponenten ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Anbieters unzulässig. An vom Kunden eingebrachten oder erzeugten Daten verbleiben sämtliche Rechte beim Kunden.

§ 10 Weiterentwicklung der Plattform

Der Anbieter behält sich vor, die Funktionen der Plattform zur Verbesserung der Qualität, aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen weiterzuentwickeln. Wesentliche Änderungen, die zu einer für den Kunden erheblichen Verschlechterung führen, werden in Textform angekündigt. Der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung außerordentlich kündigen.

§ 11 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); die Haftung ist in diesem Fall der Höhe nach auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust besteht — vorbehaltlich der vorstehenden Regelungen — nur im Rahmen einer ordnungsgemäßen Datensicherung durch den Kunden und höchstens in Höhe der typischen Wiederherstellungskosten. Eine darüber hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen.

§ 12 Besondere Bestimmungen beim Einsatz von KI

Finanz Gym setzt Large-Language-Models und weitere KI-Verfahren ein, um Belege auszulesen, Buchungsvorschläge zu erzeugen und Anfragen zu beantworten. KI-generierte Vorschläge sind Hinweise und Entwürfe, keine steuerlich oder rechtlich verbindlichen Empfehlungen. Der Kunde ist verpflichtet, vor Übernahme die fachliche Richtigkeit selbst oder durch seinen Steuerberater zu prüfen. Eine Haftung des Anbieters für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Verwendbarkeit KI-generierter Ausgaben ist — vorbehaltlich §11 — ausgeschlossen.

§ 13 Datenschutz und Vertraulichkeit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung sowie eines auf Anfrage abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Vertragsdurchführung erlangten vertraulichen Informationen auch über das Vertragsende hinaus geheim zu halten.

§ 14 Referenznennung

Der Anbieter ist berechtigt, den Kunden mit Firmierung und Logo als Referenzkunden zu nennen. Der Kunde kann dieser Nutzung jederzeit in Textform widersprechen.

§ 15 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und kollisionsrechtlicher Verweise. Erfüllungsort und — soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist — ausschließlicher Gerichtsstand ist Friedrichshafen. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Regelung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen am nächsten kommt. Änderungen dieser AGB werden dem Kunden in Textform angekündigt; widerspricht der Kunde nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang, gelten die geänderten AGB als angenommen.

Stand: 12.05.2026