Datenschutzerklärung

Finanz Gym ist ein Produkt der Archibo GmbH, Langen. Für diese Webseite und die Plattform gilt die vollständige Datenschutzerklärung der Archibo GmbH: archibo.de/de/datenschutzerklarung. Die folgende Erklärung fasst die für Finanz Gym relevanten Verarbeitungen zusammen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Archibo GmbH
Ohmstr. 12, 63225 Langen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@archibo.de

2. Hosting & Verarbeitungsstandort

Die Marketing-Webseite finanz-gym.ai wird in der Europäischen Union gehostet. Die Finanz-Gym-Plattform wird auf Microsoft Azure in der Region Germany West Central (Frankfurt am Main) betrieben. KI-Aufrufe laufen über Azure OpenAI in der EU-Region. Sämtliche Verarbeitung personenbezogener Daten findet — soweit nicht ausdrücklich unten genannt — ausschließlich innerhalb der EU statt.

3. Server-Logs (Marketing-Webseite)

Beim Aufruf dieser Webseite werden technisch notwendige Daten gespeichert: IP-Adresse (gekürzt), Zeitpunkt, abgerufene URL, User-Agent, Referrer. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Erkennung von Missbrauch). Speicherdauer 7 Tage.

4. Demo-Anfrage

Über das Demo-Formular erhobene Daten (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer bis zum Ende der Bearbeitung, längstens 24 Monate ab letzter Interaktion.

5. Tag-Management & Reichweitenmessung

Wir setzen Google Tag Manager (GTM) der Google Ireland Ltd. ein. GTM selbst lädt nur einen Container und setzt keine Tracking-Cookies. Erst innerhalb des Containers ausgespielte Tags (z. B. Analyse-Tools) können personenbezogene Daten verarbeiten. Solche Tags werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §25 Abs. 1 TDDDG). Beim Laden des Containers werden technische Daten (IP-Adresse, User-Agent) an Server von Google in der EU bzw. in den USA übertragen; die Übermittlung in die USA ist über den EU-US Data Privacy Framework abgesichert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023).

6. Belege & Buchungsdaten in der Plattform

Sobald Sie Finanz Gym als Kunde aktiv nutzen, gilt zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten Belege, Bankbewegungen und Buchungsdaten, die Sie selbst hochladen oder die wir aus von Ihnen autorisierten Quellen (PSD2-Bank, DATEV-Konnektor, lexware-Konnektor o. ä.) beziehen. Aufbewahrung gemäß §147 AO (10 Jahre für Buchhaltungsbelege, 8 Jahre für Handelsbriefe).

7. Steuerberater-Hub

Räumen Sie Ihrem Steuerberater einen Read-only-Zugang ein, ist dieser ein zusätzlicher Auftragsverarbeiter. Sie steuern die Berechtigung; der Berater sieht ausschließlich die von Ihnen freigegebenen Daten und hat keinen Zugriff auf Konfigurationsänderungen oder Datenexport.

8. KI-Provider

Azure OpenAI (EU-Region) ist unser primärer LLM-Provider, Anthropic Claude (EU-Region) ergänzend für spezifische Use-Cases. Beide Anbieter haben AVV unterzeichnet und nutzen API-Daten nicht zum Training. Personenbezogene Felder werden vor LLM-Aufrufen pseudonymisiert, soweit es funktional möglich ist.

9. Cookies

Diese Webseite setzt technisch notwendige Cookies (z. B. für die Sprachauswahl). Tracking- oder Analyse-Cookies werden erst nach Einwilligung über das Consent-Banner gesetzt.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Microsoft Ireland Operations Ltd. (Azure-Hosting, EU)
Microsoft / OpenAI (Azure OpenAI, EU-Region)
Anthropic Ireland Ltd. (Claude, EU-Region)
Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager)
Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung, EU)

Eine vollständige Liste der Auftragsverarbeiter inkl. Drittlandtransfers und Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Archibo GmbH.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen die in Art. 15 bis 22 DSGVO genannten Rechte zu — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden). Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach §147 AO Ihrem Löschverlangen für Buchhaltungsdaten entgegenstehen können.

12. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@archibo.de.

Stand: 12.05.2026