Finanz-Stress sieht in jeder Branche anders aus.
Eine Solo-Selbstständige hat andere Sorgen als ein E-Commerce-Shop mit 15 Mitarbeitenden. Eine Heilpraxis kämpft mit anderen Aufbewahrungsfristen als eine IT-Agentur. Wir kommen mit Voreinstellungen für die Segmente, in denen der Orientierungs-Schmerz am größten ist.
Sieben Segmente, sieben Voreinstellungen
Jedes Segment bekommt eine angepasste Belegkategorisierung, branchen-typische Steuer-Rückstellquoten und kalibrierte Fristen-Sets. Sie können alles anpassen — aber Sie starten nicht bei Null.
Solo-Selbstständige & Freelancer
EÜR statt Bilanz, Kleinunternehmer-Frage immer präsent, quartalsweise USt-VA, hohe Bewirtungs- und Reise-Belegdichte. Wir helfen, die Kleinunternehmer-Schwelle nicht zu übersehen und Rücklagen früh genug zu bilden.
Agenturen
Projektbasierte Umsätze, hohe Schwankung, Subunternehmer- Rechnungen, Reisekosten-Komplexität. Cashflow-Forecast nach Projektphase, Fremdleister-Belege strukturiert, Margenüberblick pro Kunde.
E-Commerce
OSS-Verfahren, EU-USt-Regelungen, Plattform-Auszahlungen (Amazon/Shopify), Rückläufer und Skonti, Lagerbestände. Wir zeigen, was OSS-meldepflichtig ist und welche Rückstellquote zu Ihrer Marge passt.
IT- & SaaS-Gründer
Reverse-Charge-Eingangsrechnungen aus dem Ausland, MRR- Forecast, EXIST-/INVEST-Förderung, F&E-Zulage, Mitarbeiterbeteiligungen. Wir surfacen, welche Belege die Förderstelle braucht und welche Fristen die Zulage gefährden.
Berater & Coaches
Honorarstruktur (Tagessatz, Retainer, Erfolgshonorar), Reisekosten, Online-Workshop-Aufzeichnungen. Cashflow vorher sehen, statt im Quartal von der ESt-Vorauszahlung überrascht werden.
Heilberufe-Praxen
Privat- und Kassenabrechnung, GOÄ/GOZ-Komplexität, Aufbewahrungsfristen für Patientenakten (10+ Jahre nach §147 AO und §57 BMV-Ä), Praxisbesonderheiten bei Wirtschaftlichkeits- prüfungen.
Handwerk-Solo
Material- und Stundenabrechnung, Anzahlungen, Skonto, saisonale Schwankung, Innungsbeiträge. Belege auf der Baustelle scannen, Rechnung aus dem Auto schreiben, Cashflow trotz schwankender Auftragslage planen.
Voreinstellungen, die mit Ihnen lernen
Jede Vertikal-Voreinstellung startet mit Branchen-Daten — aber sobald Sie Ihre eigenen Belege erfassen, passt sich das Profil an Ihre tatsächliche Geschäftsrealität an.
Branchen-Belegkategorien
Welche Kategorien Sie wirklich brauchen — pro Branche kuratiert. Keine 200-Konten-Liste, sondern die 15 bis 25, die in Ihrer Welt vorkommen.
Rückstellquoten kalibriert
Wie hoch ist die typische ESt-Rückstellung in Ihrer Branche? Wann fällt Gewerbesteuer an? Welche Sondersituation gilt für Heilberufe oder Berater? Faustregeln mit Quellennachweis.
Fristen-Set pro Rechtsform
EÜR oder Bilanz, USt monatlich oder quartalsweise, Lohnsteuer- Frequenz, Pflichtveröffentlichung im Bundesanzeiger. Pro Rechtsform automatisch korrekt.
Compliance-Hinweise
Aufbewahrungsfristen nach §147 AO (10 Jahre für Buchhaltungsbelege, 8 für Handelsbriefe), GoBD-Konformität, branchen-spezifische Sonderregeln. Wir erinnern, dokumentieren — ohne Beratung.
Ihre Branche dabei?
Auch wenn Sie hier keine perfekte Übereinstimmung sehen — die fünf Bausteine funktionieren in jedem Solo- oder KMU-Kontext. Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.